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Règlement du Défi (concours)

Les présentes définitions et dispositions régissent le Défi cosmétique in silica 2016. SiliCycle se réserve le droit de les modifier d'ici le 1er août 2016 puis de les interpréter ou de les augmenter au besoin.

1. Structure et déroulement
Le Défi cosmétique in silica 2016 est une compétition de formulation organisée par SiliCycle inc. Le Défi a lieu du 27 juin au 15 octobre 2016 et concerne les professeurs et étudiants entrant en 2e année de maîtrise en cosmétique ou parfumerie dans une institution d'enseignement francophone. Des prix seront octroyés aux gagnants des 1er, 2e et 3e prix durant le salon Cosmetic 360° à Paris.

2. Définitions

Défi: Défi cosmétique in silica 2016, une compétition de formulation de prototypes (cosmétique ou parfum) réalisée par les Semi-finalistes avec du matériel fourni par SiliCycle inc.

in silica: technologie de SiliCycle permettant de séquestrer dans des microsphères de silice des volatils ou des actifs.

SiliCycle: SiliCycle inc., la société de Québec responsable du Défi.

Boréaceutique: Boréaceutique inc., la société de Saguenay fournissant l'HEÉN, l'ingrédient séquestré dans le Matériel.

Institution: une université ou autre entité d'enseignement offrant en français une formation universitaire de niveau maîtrise ou un équivalent accepté par SiliCycle.

Professeur: enseignant, chercheur ou autre personne compétente en cosmétique ou parfum qui est à l'emploi de l'Institution où étudie l'Étudiant et qui s'engage à mentorer cet Eeacute;tudiant durant le Défi.

Étudiant: un étudiant à la maîtrise entrant en 2e année de formation à l'Institution durant la deuxième moitié de 2016.

Candidat: un binôme Professeur/Étudiant ou une équipe Professeur / deux à quatre étudiants ayant complété et transmis à SiliCycle, avant la date d'échéance, le formulaire d'inscription proposé sur le site internet du Défi.

Candidature: autre nom pour Candidat.

Semi-finaliste: un Candidat informé par SiliCycle qu'il a été choisi, lors de la première sélection à la fin juillet 2016, pour recevoir le Matériel et formuler un Prototype.

Gagnant: un Semi-finaliste informé par SiliCycle que le jury lui confère le troisième, deuxième ou premier prix.

Participants: l'ensemble des Professeurs et Étudiants prenant part au Défi.

Microsphères: particules poreuses constituées de silice fabriquées par SiliCycle grâce à la technologie in silica, décrites dans les fiches et certificats disponibles sur le site internet du Défi et utilisées par les Semi-finalistes pour fabriquer leur Prototype.

HEÉN: huile essentielle d'épinette noire (Picea mariana) produite par Boréaceutique et décrite dans les fiches et certificats disponibles sur le site internet du Défi. L'HEÉN est l'ingrédient séquestré dans les microsphères de silice de SiliCycle grâce à la technologie in silica utilisées par les Semi-finalistes pour fabriquer leur Prototype.

Matériel: lot de Microsphères séquestrant de l'HEÉN transmis par SiliCycle aux Semi-finalistes au début du mois de septembre 2016 afin qu'ils l'intègrent à leur Prototype.

Prototype: la représentation minimalement fonctionnelle d'un produit à vocation cosmétique ou parfum décrit par le Semi-finaliste dans son formulaire d'inscription et soumis par le Semi-finaliste. Le Prototype est constitué de matériaux compatibles avec les produits cosmétiques et les parfums; il intègre le Matériel de façon à en illustrer les attributs (rémanence, protection, formulabilité, etc.). Par « minimalement fonctionnel », on entend que le Prototype illustre les attributs essentiels d'un produit éventuel, justifie le positionnement qu'en fait le Semi-finaliste et satisfait aux normes de sécurité en vigueur. Un certificat de sécurité du Prototype sera émis par le Candidat, décrivant la composition du Prototype et établissant ses paramètres de sécurité. Le formulaire de ce certificat sera fourni par SiliCycle avec le Matériel et sera transmis à SiliCycle, dûment signé par le Semi-finaliste, avec le Prototype.

Cosmetic 360°: salon commercial de la cosmétique tenu à Paris sous l'égide de Cosmetic Valley. SiliCycle y tiendra un kiosque dans lequel les Prototypes seront exposés en présence des étudiants Semi-finalistes. Ni le salon, ni son organisateur n'assument de responsabilité quant au Défi.

Jury: SiliCycle réunira un jury d'experts de la cosmétique et du parfum pour sélectionner, parmi les Semi-finalistes ayant transmis un Prototype, les trois Gagnants. Le jury procédera à l'aveugle, en ce sens que l'identité des Semi-finalistes et de leur Institution sera occultée jusqu'à la remise des prix. Des représentants de SiliCycle seront observateurs au dit Jury, sans participer à l'évaluation des Prototypes.

3. Objectifs
Les objectifs du Défi cosmétique in silica sont de :
- montrer comment les attributs des microsphères in silica (rémanence, protection, formulabilité, etc.) peuvent contribuer de façon utile à satisfaire des besoins sans solution en cosmétique ou parfumerie;
- découvrir et mettre en valeur des façons originales de se parfumer et prendre soin de soi;
- offrir à des étudiants en cosmétique et parfumerie l'occasion de mettre en pratique leurs savoirs et talents;
- créer des liens fertiles et durables entre, d'une part les Professeurs et étudiants (cosmétique et parfumerie) et, d'autre part, des chercheurs industriels (chimie de la silice), autour d'une technologie novatrice.

4. Éligibilité des Participants
Les Participants ont plus de 18 ans en juillet 2016 et sont soit des étudiants inscrits et entrant en 2e année de maîtrise en cosmétique ou en parfumerie dans une Institution offrant une formation universitaire en français, soit leur Professeur dans la même Institution.
Un Participant (Professeur ou étudiant) qui est, sera ou pourrait être en lien avec une société active en cosmétique ou parfumerie (stage, emploi, consultant) doit déclarer ce lien dans le Formulaire d'inscription.
Les étudiants de l'Université du Québec à Chicoutimi (UQAC) ne sont pas éligibles à la compétition, l'institution en étant un des hôtes.
Fournir une information inexacte ou ne pas informer SiliCycle d'un changement à une information fournie entraînera le rejet de la Candidature et le retrait de tout avantage ayant pu ou pouvant en découler.

5. Candidatures
Une Candidature doit compter a) un Professeur et b) un à quatre étudiants. Tous doivent provenir de la même Institution et tous être identifiés sur le formulaire d'inscription. Chaque Candidature identifie un étudiant la représentant et par qui transigent les communications pour le Défi – le représentant n'a pas obligatoirement à être la personne qui sera présente à Cosmetic 360° ou qui se méritera un prix.
Un professeur ou un étudiant peut participer à plusieurs Candidatures et être sélectionné pour au plus deux places de Semi-finaliste.

6. Sélection des Semi-finalistes
L'équipe in silica choisira à jusqu'à dix Semi-finalistes parmi les Candidatures sur la base des critères suivants : conformité de la Candidature avec le Règlement du Défi; variété des applications et équilibre entre propositions cosmétique et parfum; mise en valeur des attributs des Microsphères; originalité.

7. Sélection des Gagnants
Le Jury d'experts choisira les Gagnants des 1er, 2e et 3e prix parmi les Semi-finalistes lors d'une séance de sélection à l'aveugle - l'identité du Semi-finaliste et celle de son Institution seront occultées. Le Jury évaluera les Prototypes selon des critères de sélection déterminés par SiliCycle (mise en valeur des attributs des Microsphères, potentiel commercial, originalité, efficacité, esthétique, etc.). Les critères de sélection seront transmis aux Semi-finalistes avec le Matériel et seront diffusés sur le site du Défi.
Les décisions du Jury sont finales.

8. Prix
Les récompenses suivantes seront offertes par SiliCycle.
À chaque Semi-finaliste :
- une admission gratuite à Cosmetic 360° pour le Professeur ;
- une admission gratuite à Cosmetic 360° pour un Étudiant ;
- une bourse de déplacement pouvant atteindre 200 € à un étudiants résidant hors du réseau RER de Paris.

Aux étudiants gagnant le 2e et le 3e prix, un cadeau utile d'une valeur de ± 300 €.
À l'Étudiant gagnant le 1er prix : un stage d'une semaine à Québec et à Saguenay, toutes dépenses incluses du départ et au retour de la ville de l'Institution du Gagnant.
Au Professeur gagnant le 1er prix, un crédit recherche à façons de 20 k€ réalisé par SiliCycle comme suit: le Professeur choisit et fournit l'ingrédient volatil ou actif (hydrophobe) l'intéressant; SiliCycle effectue jusqu'à 12 synthèses de microsphères; le Professeur formule le produit et l'étudie. Les travaux peuvent s'échelonner sur 12 mois. Publication commune si opportune et développement commercial en commun si potentiel et affinités.

9. Usage du Matériel
Le Matériel expédié au Semi-finaliste est la propriété de SiliCycle et est uniquement destiné à la formulation du Prototype par le Semi-finaliste. Le Semi-finaliste, l'Institution ou quelqu'autre partie n'utilisera le Matériel à aucune autre fin sans une autorisation formelle de SiliCycle.

10. Sécurité
SiliCycle rendra disponible aux Participants les certificats de sécurité des Microsphères et de l'ingrédient. Le Semi-finaliste fournira à SiliCycle un certificat idoine concernant sa formulation.

11. Usage du Prototype
Le Prototype, dans sa forme matérielle et tel que transmis par le Semi-finaliste à SiliCycle pour les fins du Défi, appartient à SiliCycle et pourra être utilisé par SiliCycle pour étudier et illustrer les attributs de la technologie in silica et par Boréaceutique pour étudier et illustrer les attributs de l'HEÉN. Ni SiliCycle ni Boréaceutique ne vendra le Prototype lui-même.

12. Propriété intellectuelle
La propriété intellectuelle sur les Microsphères et leur procédé de fabrication appartient à SiliCycle, incluant invention, brevet, secret industriel, savoir-faire, nom du produit, etc. Le Défi, en aucune manière, ne confère au Semi-finaliste ou à son Institution un droit de propriété, une licence ou un droit d'usage autre que pour les fins du Défi.
Sans présumer ni reconnaître l'existence de propriété intellectuelle sur la formulation du Prototype, SiliCycle considère que l'auteur de la formulation du Prototype est le Semi-finaliste et/ou son Institution, selon la pratique en vigueur à l'Institution, et que c'est au Semi-finaliste d'en assurer la protection et si opportun d'en informer SiliCycle.
Tout usage que fera SiliCycle ou Boréaceutique du Prototype ou de l'information qui en découle directement inclura, lorsque pertinent, la mention du Semi-finaliste et de son Institution à titre d'auteur de la formulation.
SiliCycle ne requiert aucune information confidentielle relative à la propriété intellectuelle des Semi-finalistes dans le cadre du Défi et ne communiquera aucune information relative à sa propre propriété intellectuelle.

13. Publications
Les Participants s'engagent à soumettre à SiliCycle, à titre d'information et pour permettre une validation des faits, tout projet de communication formelle concernant le Matériel ou la technologie in silica, incluant des présentations et des articles. SiliCycle s'engage à réagir promptement à ces communications. SiliCycle est disposée à participer à des publications en commun avec les Participants et de manière générale, encourage la diffusion d'information concernant les résultats du Défi et les attributs de la technologie in silica.

14. Développement post-Défi des Prototypes
SiliCycle n'a aucune obligation à poursuivre le développement des Prototypes après le Défi. Cependant au terme du Défi et indépendamment de celui-ci, SiliCycle évaluera l'intérêt de poursuivre le développement des Prototypes. Le cas échéant, SiliCycle pourra inviter un Semi-finaliste à participer à ce développement, éventuellement avec ou pour le compte de tiers ; une entente formelle entre les parties concernées gouvernera ce développement complémentaire.
Si le Semi-finaliste, son Institution ou un tiers autorisé souhaite poursuivre le développement du Prototype après le Défi, SiliCycle pourra fournir, sur une base commerciale, des quantités supplémentaires du Matériel ou fabriquer à façons des microsphères selon les spécifications de l'entité souhaitant poursuivre le développement du Prototype.

15. Crédit de recherche à façons au Professeur Gagnant
Le Professeur mentorant le Gagnant du 1er prix recevra de SiliCycle un crédit d'une valeur de 20 000 € pour des travaux de recherche à façons se déroulant aux laboratoires de SiliCycle. Une entente de recherche simple sera signée entre les parties avant le début des travaux, laquelle définira les aires respectives de propriété intellectuelle (SiliCycle, Microsphères et procédés de fabrication; Professeur, l'ingrédient, la formulation, etc.) et le déroulement des travaux, lesquels suivront les étapes suivantes ;
- le Professeur déterminera un projet de recherche, identifiera un ingrédient, en fera l'acquisition à ses frais ou à ceux de son Institution (vraisemblablement entre 1,5 kg et 2 kg pour la durée du projet) et transmettra l'ingrédien à SiliCycle avec un certificat de sécurité et autres informations pertinentes;
- SiliCycle fabriquera jusqu'à 12 lots expérimentaux de ± 120 g de Microsphères contenant l'ingrédient précité, sous réserve que l'ingrédient soit, au meilleur jugement de SiliCycle, compatible avec la technologie in silica et d'usage sûr dans son laboratoire, et expédiera les Microsphères au Professeur;
- le Professeur complétera les travaux expérimentaux (formulation, conditionnement, test) et partagera les résultats avec SiliCycle;
- le Professeur et SiliCycle prépareront une publication commune si opportun.

Les travaux pourront être échelonnés entre le 15 octobre 2016 et le 15 octobre 2017, incluant plusieurs itérations des étapes b) et c), au gré du Professeur, SiliCycle s'engageant à les réaliser avec diligence sur le principe du meilleur effort raisonnable.

16. Langue d'usage
Toutes les communications de l'édition 2016 du Défi seront en français.

Défi Cosmétique in silica 2016