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Règlement du Défi

Les présentes définitions et dispositions régissent le Défi Cosmétique in silica 2017.

  1. Structure et déroulement

    Le 2e Défi Cosmétique in silica, un concours organisé par SiliCycle inc., se déroule du 15 février au 4 juillet 2017 et concerne tout érudit de la cosmétique et de la parfumerie s'inscrivant sur le site du concours à titre de « porteur » (praticien, chercheur, étudiant) ou de « metteur en oeuvre » (une personne oeuvrant au sein d'une entreprise ou une institution capable de mettre en oeuvre l'ingrédient : cadre, chef de labo, professeur) idéalement oeuvrant en binôme.

  2. Définitions

    Défi : 2e Défi cosmétique in silica, une activité compétitive de résolution de problèmes (rendre possible le recours utile à des ingrédients de cosmétique ou de parfumerie réputés dificiles ou impossibles).

    in silica : Une technologie permettant d'améliorer des ingrédients actifs ou volatils en les séquestrant dans des microsphères de silice ; l'initiative du Groupe SiliCycle mettant en oeuvre ladite technologie.

    SiliCycle : SiliCycle Inc., la société de Québec responsable du Défi.

    Dossier : Le dossier de candidature déposé par le Candidat, comprenant a) une description de l'ingrédient actif, b) quelles contraintes méritent à l'ingrédient actif le qualificatif d'impossible, c) en quoi la technologie in silica pourrait contribuer à lever le verrou contraignant l'ingrédient actif, d) principal usage envisagé pour l'ingrédient, une fois amélioré et e) marchés principal et secondaires de l'ingrédient et du produit/application.

    Porteur : Un praticien, chercheur ou étudiant en cosmétique ou parfumerie ayant déposé un Dossier, soit en binôme, soit seul.

    Metteur en oeuvre : Une personne oeuvrant au sein d'une entreprise ou d'une institution capable de mettre en oeuvre l'ingrédient (cadre, chef de labo, professeur), soit en binôme, soit seul.

    Candidat : Un binôme Porteur/Metteur en oeuvre ayant déposé un Dossier. Le cas échéant, un Porteur ou Metteur en oeuvre qui dépose seul un Dossier.

    Candidature : L'inscription, le Dossier et toute autre contribution du Candidat.

    Finaliste : Un Candidat informé par SiliCycle que son Dossier a été retenu, lors de la présélection de juin 2017, pour soumission au Jury.

    Gagnant : Un Finaliste informé par SiliCycle que le Jury l'a proclamé Gagnant.

    Microsphères : Particules poreuses constituées de silice fabriquées par SiliCycle grâce à la technologie in silica, décrites dans les fiches et certificats disponibles sur le site Internet du Défi.

    Cosmetic 360 : Salon commercial de la cosmétique tenu à Paris sous l'égide de Cosmetic Valley. SiliCycle y tiendra un kiosque les 18 et 19 octobre prochains. Le salon ni son organisateur n'assument de responsabilité quant au Défi.

    Jury : Groupe de représentants de grandes maisons de la cosmétique et du parfum ainsi que de fins connaisseurs en formulation réunis par SiliCycle pour sélectionner, parmi les Finalistes, le Dossier gagnant. Le Jury procédera à l'aveugle, en ce sens que l'identité et l'appartenance des Finalistes sera occultée jusqu'à l'annonce du Gagnant. Des représentants de SiliCycle seront observateurs au dit Jury, sans participer à la sélection.

    Prix : Récompense en deux composantes offerte par SiliCycle au Gagnant. Dans le cas où le Gagnant est un individu, et non un binôme, le Gagnant pourra choisir lequel des deux composantes du prix il reçoit.

  3. Objectifs

    Les objectifs du Défi sont de :

    • Rendre possible le recours à des ingrédients actifs réputés impossibles et contribuer à résoudre des enjeux sans solution en cosmétique et parfumerie;
    • Mettre en valeur les attributs des microsphères in silica (rémanence, protection, formulabilité, etc.) ;
    • Créer des liens fertiles et durables entre SiliCycle, les Candidats et les industriels de cosmétique et de la parfumerie.

  4. Éligibilité des Candidats

    Les Candidats ont plus de 18 ans en mai 2017.

    Par ailleurs, fournir une information inexacte ou ne pas informer SiliCycle d'un changement à une information fournie dans le formulaire entraînera le rejet de la Candidature et le retrait de tout avantage ayant pu ou pouvant en découler.

  5. Candidature

    Tous les membres d'une Candidature doivent être identifiés sur le formulaire d'inscription, soit le Porteur et/ou le Metteur en oeuvre. Chaque Candidature identifie un représentant par qui transigent les communications. Un Porteur ou un Metteur en oeuvre peut participer à plusieurs Candidatures.

  6. Pré-sélection

    L'équipe in silica sélectionnera des Finalistes parmi les Candidatures sur la base de deux critères objectifs : conformité aux capacités techniques de in silica telles que décrites dans la fiche in silica ; conformité de la Candidature avec le règlement du Défi.

  7. Sélection des Finalistes et du Gagnant

    Le Jury sélectionnera d'abord jusqu'à 10 Finalistes parmi les Candidatures, puis un Gagnant suivant un processus à l'aveugle – l'identité des Candidats sera occultée. Le Jury évaluera les Candidatures selon les critères de sélection déterminés par SiliCycle. La décision du Jury est finale.

  8. Prix

    SiliCycle remettra au Gagnant une récompense en deux composantes. Dans le cas où le Gagnant est un individu, et non un binôme, le Gagnant pourra choisir lequel des deux composantes du prix il reçoit.

    Pour le porteur, un séjour d'une semaine à Québec pour deux personnes, billets d'avion au départ de la France métropolitaine, séjour dans l'hôtel de luxe Château Frontenac et frais de séjour, au début de décembre 2017 ; visite à SiliCycle ; présentation par le gagnant de son projet au symposium de Chimie Cosméceutique à l'Université Laval. Le séjour à Québec pourra être délacé de quelques mois, au gré du gagnant. Si le gagnant ne souhaite pas se déplacer, le prix sera versé en argent à la hauteur de 1 500 €. Dans tous les cas, le Gagnant présentera son projet au symposium, en personne ou par vidéoconférence.

    Pour le metteur en oeuvre : 7 000 € en service RD sous forme de crédit de recherche à façons de 7 000 Euros réalisé par SiliCycle dans ses labos pour le compte du gagnant et sur un sujet déterminé par le Gagnant. Les travaux peuvent s'échelonner entre le 4 juillet 2017 et le 15 décembre 2017, incluant plusieurs itérations, au gré du gagnant, SiliCycle s'engageant à les réaliser avec diligence sur le principe du meilleur effort raisonnable.

    L'ingrédient à séquestrer sera fourni, à ses frais, par le Gagnant. De même, les travaux suivant la contribution de SiliCycle (formulation, conditionnement, tests, etc.) seront à charge du Gagnant.

    SiliCycle se réserve le droit d'approuver ou de rejeter le sujet de recherche proposé par le Gagnant pour des motifs de faisabilité, de sécurité, d'ententes commerciales préalables avec des tiers ou autre motif raisonnable. Le rejet d'un sujet de recherche ne libère pas SiliCycle de son engagement à réaliser la recherche à façons octroyée au Gagnant.

    Pour les finalistes : Entrée gratuite à Cosmetic 360 les 18 et 19 octobre prochains et certificat officiel de participation et mention sur la page LinkedIn et sur le site du Défi Cosmétique in silica 2017.

    SiliCycle se réserve le droit d'octroyer des prix supplémentaires.

  9. Détail, prix au Metteur en oeuvre Gagnant

    Le Prix aux Metteur en oeuvre Gagnant, soit un service RD d'une valeur de 7 000 €, sera réalisé dans les laboratoires de SiliCycle et sous la direction de son responsable scientifique.

    Une entente de recherche simple sera signée entre les parties avant le début des travaux, laquelle définira a) les aires respectives de propriété intellectuelle (SiliCycle, microsphères et procédés de fabrication; gagnant, à déterminer, par exemple l'ingrédient actif, la formulation, etc.) et b) le déroulement des travaux.

    Ce service RD pourra prendre la forme de séquestrations d'un ingrédient au choix du Gagnant dans des microsphères de silice in silica (jusqu'à 4 synthèses), incluant une batterie analytique sommaire.Dans ce cas :

    • le Gagnant identifiera l'ingrédient actif, en fera l'acquisition à ses frais (vraisemblablement 5oo g) et le transmettra à SiliCycle avec un certificat de sécurité et autres informations pertinentes.
    • SiliCycle fabriquera jusqu'à 4 lots expérimentaux de microsphères contenant l'ingrédient actif (sous réserve que l'ingrédient soit, au meilleur jugement de SiliCycle, compatible avec la technologie in silica et d'usage sûr dans son laboratoire) puis expédiera les microsphères au Gagnant.
    • le Gagnant complétera à sa guise et à ses frais les travaux expérimentaux (formulation, conditionnement, test) et, dans la mesure du possible, partagera les résultats avec SiliCycle;

    Alternativement, le Gagnant pourra faire effectuer des travaux analytiques, de synthèse organique ou tout autre activité familière à SiliCycle.

    Le Gagnant et SiliCycle prépareront une publication commune si opportun.

  10. Propriété intellectuelle et confidentialité

    La propriété intellectuelle sur les microsphères et leur procédé de fabrication appartient à SiliCycle, incluant invention, brevet, secret industriel, savoir-faire, nom du produit, etc. Le Défi, en aucune manière, ne confère un droit de propriété, une licence ou tout autre droit d'usage aux Candidats, incluant les Finaliste et le Gagnant.

    En acceptant un Dossier, SiliCycle ne s'engage pas à maintenir la confidentialité sur l'information contenue et ni ne présume, ni ne reconnaît l'existence de propriété intellectuelle sur l'ingrédient actif ou sur toute autre élément mentionné dans le Dossier. Il revient au Candidat de déterminer la situation de propriété intellectuelle, si opportun de la documenter dans le Dossier et d'en assurer la protection avant son dépôt.

    Le dépôt d'un Dossier par le Candidat est un geste public qui peut raisonnablement être considéré comme une divulgation.

  11. Développement post-Défi d'ingrédients actifs

    SiliCycle n'a aucune obligation à entreprendre le développement d'ingrédients actifs documentés dans les Dossiers. Cependant, au terme du Défi et indépendamment de celui-ci, SiliCycle pourra poursuivre le développement de certains des ingrédients actifs. Le cas échéant, SiliCycle pourra inviter un Candidat à participer à ce développement, éventuellement avec ou pour le compte de tiers ; une entente formelle entre les parties concernées gouvernera ce développement complémentaire.

    Si un Candidat ou un tiers souhaite poursuivre le développement d'un ingrédient actif après le Défi, SiliCycle pourra convenir avec lui des termes de ce développement.

  12. Langue d'usage

    Toutes les communications du 2e Défi Cosmétique in silica seront en français.

 

Défi Cosmétique in silica 2017