Poste permanent à temps complet

Assistant(e) administration des ventes («office manager»)

Poste situé à Paris, France.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, le (la) candidat(e) sera en charge de toute la partie administrative liée à l'activité des bureaux français de SiliCycle, en lien avec la maison mère à Québec.

Description des tâches

  • Relation avec les services administratifs du groupe (Canada) ;
  • Gestion des dossiers fournisseurs ;
  • Rédaction et suivi d’offres commerciales aux clients. (ERP, CRM) ;
  • Rédaction des procédures qui impliquent la filiale et le groupe ;
  • Assistance à la Gestion administrative du personnel, gestion des services généraux, suivi des budgets, gestion des flux d’information ;
  • Assistant à la facturation, réclamation de la TVA, collecte et organisation de la documentation ;
  • Gestion de l’importation avec les transporteurs ;
  • Gestion des opérations du centre en collaboration avec le directeur exécutif ;
  • Gestion du centre et des dépenses de bureau ;
  • Planification des activités sur site et hors site, conférences et activités de la société ;
  • Assiste le directeur exécutif lors de la préparation de rapports d’activités et la planification des rendez vous, rencontre, formation etc.

Exigences

  • Bac+2 minimum en Gestion des entreprises et Administration ;
  • Anglais courant ;
  • Sens de l'organisation, rigueur et force de proposition.

 

Envoi de Curriculum Vitae

À l'attention de Mme Stéphanie Roy
Courriel: rh@silicycle.com
Par télécopieur: (418) 874-0355