Description du poste

Sous la direction de la directrice des ressources humaines, le (la) candidat(e) doit agir conformément aux politiques établies et aux objectifs exprimés par l’entreprise afin soutenir le département des ressources humaines dans la gestion de la dotation, les suivis administratifs, la recherche et la préparation des documents et l’élaboration de nouveaux programmes ou services.

Description des tâches

  • Respecter les exigences du système de gestion de la qualité de SiliCycle.

Dotation

  • Participer activement au processus de dotation complet : élaborer de questionnaires d’entrevue et de profil de poste, afficher des postes, effectuer des entrevues en collaboration avec le(s) gestionnaire(s) concerné(s), procéder à la prise de références et à la vérification des antécédents, rédiger les contrats d’emplois, préparer le processus d’accueil et d’intégration.
  • Assurer l’« onboarding » des nouveaux employés : envoyer et faire le suivi de la documentation d’embauche, assurer le lien avec les départements impliqués, élaborer les plans d’accueil et intégration et participer à l’amélioration du processus afin de le rendre plus vivant et innovateur.
  • Planifier et rencontrer tous les nouveaux employés pour l’accueil, les adhésions aux programmes d’assurance collective, le PAE et faire le lien avec le service de la paie.

Formation

  • Élaborer des plans de formation adaptés aux besoins de chaque poste et définir les formateurs/organismes de formation pertinents.
  • Participer à la révision du processus de suivi de formation : optimiser la procédure et les pratiques afin que toute formation soit pertinente et adéquatement déclarée.
  • Comptabiliser les activités de formation et produire des rapports en conformité avec la loi sur les compétences et la formation de la main-d’œuvre.

Gestion de la présence au travail

  • Assurer le suivi administratif des dossiers d’absences (invalidité, maternité, accident de travail ou congé divers) et faire le lien avec les employés, le service de la paie et les différents partenaires d’affaires tels assureurs, CNESST, mutuelle de prévention.

Suivis administratifs

  • Faire le lien avec le service de la paie afin d’assurer le traitement de la paie selon les délais prévus.
  • Produire divers rapports et base de données, fichiers, tableaux et effectuer des suivis divers tels que : période de probation, année de service, saisie de données salariales, etc.
  • Assister la direction des ressources humaines dans l’élaboration et la mise en place de politiques, procédures et programmes en matière de gestion des ressources humaines : outils de communication interne, programmes divers (anniversaires, naissance, années de service, activités sociales, etc.)
  • Effectuer les entrevues de départ.
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

  • Détenir un DEC en administration, option ressources humaines ou autre formation pertinente.
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans une fonction similaire.
  • Expérience pertinente en dotation.
  • Maîtriser les logiciels de la suite MS Office.
  • Détenir d’excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles (orale et écrite).
  • Posséder un grand sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’autonomie et de la débrouillardise.
  • Dynamisme et esprit d’équipe.
  • Discrétion, rigueur, minutie.
Atouts
  • Expérience en traitements de dossiers d’assurance collective et CNESST.
  • Posséder un niveau d’anglais fonctionnel
  • Expérience dans un domaine réglementé

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet (40h /semaine)
  • Entrée en service immédiate
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux

 

Envoi de Curriculum Vitae

À l'attention de Mme Stéphanie Roy
Courriel: rh@silicycle.com
Par télécopieur: (418) 874-0355